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如何在英国选择活动场地?
2018-02-12
导读:选择一个位于英国的最佳会议场所对一场在英国举办活动的公司来说尤为重要。会议室大小、会议设施、交通便利只是最基本的条件。
  选择一个位于英国的最佳会议场所对一场在英国举办活动的公司来说尤为重要。会议室大小、会议设施、交通便利只是最基本的条件,而除了这些外,还有不少其他的重要因素也得考虑到:
 
1. 会场使用费用
  会场中心的要价是否在会议预算范围之内;会议中心采取什么收费方式,比如,以每人每天二十四小时计价,或者以使用的房间数目为标准;价格是否打折,是否有降价空间;该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用,与其他会场的报价或其他选择比是否更便宜,例如开会、用餐在一个地方, 住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢;有没有任何隐形费用,要求何时付款,是否需要预交部分费用,预交多少,提前多长时间,该会议中心如何对待取消会议的情况,如果取消,会得到全额退款,还是部分退款。
 
2. 会场地点
  与会人员能否轻松方便地到达会场;会场附近有没有必要的公路、铁路、航空等交通路线;会场地点是否适合举办其他的活动、展览或者短途旅行;会场所在地是否安静,如果需要的话,附近是否有住宿场所,安全状况如何;会场使用时间是否合适;会场在会议期间是否可用,诸如会议设备、住宿场所等相关设施在会议期间是否可用;需要变更会议日期时,会场是否同意。
 
3. 会场是否合适
  该会场是否符合公司的企业形象;该会场是否帮助此次会议营造恰当的气氛;该会场队会议受众有没有感染力;会场工作人员能否给与会人员留下良好的印象。
 
来源:团会网
 
图源:威斯敏斯特中央大厅
 
  关于英国的活动举办地,我们给您推荐威斯敏斯特中央大厅(Central Hall Westminster)——它是伦敦中心区最大的会议场地。
 
关于地点:
  威斯敏斯特中央大厅地处伦敦Storey's Gate,位于威斯敏斯特教堂和国会大厦对面,可通过多种方式抵达。乘坐地铁可至威斯敏斯特站、圣詹姆斯公园站、维多利亚站。
 
图源:威斯敏斯特中央大厅

关于会场是否合适:
  威斯敏斯特中央大厅拥有25间不同大小的宴会厅和会议室,每间都有大大的窗户,有充足的自然采光,配有调光灯,有Wi-fi接入,并有最先进的音频视频设备,最大容纳人数从几十人到几千人不等。
 
图源:威斯敏斯特中央大厅
 
  威斯敏斯特中央大厅至今已经举办过众多国际重大活动以及中国的大型和中型活动,并荣幸地招待了中国政府和企业代表团,如全英中国学生学者联谊会春节联欢晚会、2016金丝路全球品牌论坛、欢乐春节•2016伦敦中国新春音乐会、伦敦国际华语电影节开幕式等活动。
 
  其餐饮服务由著名餐饮公司Kudos Hospitality来提供,无论是有新意的开胃点心、各种美味佳肴和商务午餐,还是精致丰盛的三道菜晚餐,Kudos都能保证为您提供由最佳原材料烹制而成的高品质食物。
 
费用如何?
  费用则视情况而定,欢迎联系0044 20 7222 8010详询。您也可以联系其北京推广办公室:电话:010-65816691,Email:Event@chinabn.org,了解更多信息。
 
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